İşletmelerin internet üzerindeki varlığı giderek daha önemli hale gelmektedir. Özellikle ticari faaliyet yürüten şirketler için web sitesine sahip olmak artık bir opsiyon değil, zorunluluk haline gelmiştir. Türkiye’de de bu konuda yasal düzenlemeler yapılmıştır ve sermaye şirketlerinin web sitesi kurma zorunluluğu, hem şirketlerin şeffaflığı hem de dijital ortamda varlıklarını sürdürmeleri açısından önemli bir konu olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu makalede, ticari faaliyette bulunan sermaye şirketlerinin web sitesi kurma zorunluluğunun hukuki dayanakları, hangi şirketleri kapsadığı, web sitesinde yer alması gereken zorunlu içerikler ve uyumsuzluk durumunda karşılaşılabilecek yaptırımlar ele alınacaktır.
Web Sitesi Kurma Zorunluluğunun Hukuki Dayanakları
Türkiye’de sermaye şirketlerinin web sitesi kurma zorunluluğu, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu‘na (TTK) dayanmaktadır. 1 Temmuz 2012 tarihinde yürürlüğe giren yeni Türk Ticaret Kanunu, dijitalleşme ve şeffaflık ilkeleri çerçevesinde şirketlerin belirli yükümlülüklerini artırmıştır. Bu kapsamda, kanunun 1524. maddesi sermaye şirketlerinin web sitesi kurma zorunluluğunu açık bir şekilde düzenlemiştir.
1. Türk Ticaret Kanunu Madde 1524
Kanunun 1524. maddesi, şu şekilde düzenlenmiştir:
- Web Sitesi Kurma Zorunluluğu: Ticari faaliyette bulunan sermaye şirketleri, bir web sitesi kurmak ve bu web sitesinde belirli bilgileri yayınlamak zorundadır. Bu zorunluluk, şirketin kamuyu bilgilendirme ve şeffaflık ilkesine uygun hareket etmesini sağlamak amacıyla getirilmiştir.
- Elektronik Ortamda Yayınlanma: Şirketlerin web sitelerinde yayımlamaları gereken içerikler, sadece ticari faaliyetlerle sınırlı kalmayıp, şirketin mali durumu ve yönetime ilişkin şeffaflık sağlayacak bilgileri de içermelidir.
Bu düzenleme ile internet, ticaretin güvenilir ve şeffaf bir ortamda yürütülmesi için bir araç haline getirilmiştir.
Hangi Şirketler Web Sitesi Kurmak Zorundadır?
TTK’nın web sitesi kurma zorunluluğu, sermaye şirketlerini kapsamaktadır. Bu şirket türleri şu şekilde sıralanabilir:
- Anonim Şirketler (A.Ş.): Sermayesi paylara bölünmüş ve sorumluluğu sadece sermaye ile sınırlı olan şirketler.
- Limited Şirketler (LTD): Bir veya birden fazla ortakla kurulabilen ve sorumluluğu taahhüt edilen sermaye ile sınırlı olan şirketler.
- Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler: Bu tür şirketler, sermayesinin bir kısmı paylara bölünmüş komanditelerden oluşur.
Bu zorunluluk, yukarıdaki şirket türleri için geçerlidir ve küçük ölçekli şirketler dahi bu kapsama dahil edilmiştir. Ancak, özellikle kamusal niteliği olan ve halka açık şirketler için bu zorunluluk daha sıkı denetlenmektedir.
Web Sitesinde Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler
Sermaye şirketlerinin kurmak zorunda olduğu web sitelerinde yer alması gereken bilgiler, şirketlerin şeffaflığını artırmayı amaçlamaktadır. Bu bilgiler, hem ticari faaliyetlerle ilgili olmalı hem de şirketin mali yapısı, yönetimi ve kamuyu aydınlatmaya yönelik diğer hususları içermelidir. Web sitesinde yer alması gereken bazı temel bilgiler şu şekildedir:
1. Ticaret Sicil Bilgileri
Her sermaye şirketi, web sitesinde ticaret sicil numarası, şirketin unvanı ve merkezi gibi ticari sicil bilgilerini açık bir şekilde paylaşmak zorundadır. Bu bilgiler, şirketin resmi varlığını doğrulamak ve kamusal bilgilendirmeyi sağlamak amacıyla önemlidir.
2. Finansal Bilgiler
Anonim ve halka açık şirketler, mali tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını web sitelerinde paylaşmak zorundadırlar. Bu zorunluluk, şirketlerin mali yapısını kamuoyuna şeffaf bir şekilde sunmak ve yatırımcılar için güvenilir bilgi kaynağı yaratmak amacıyla getirilmiştir.
3. Yönetim ve Denetim Organları Bilgileri
Şirketin yönetim kurulu üyeleri, denetçileri ve yöneticileri hakkında bilgi vermek de zorunludur. Bu bilgiler, şirketin karar alma süreçlerini yürüten kişilerin kamuoyuna açıklanmasını sağlar.
4. Genel Kurul Toplantı Bilgileri
Sermaye şirketlerinin genel kurul toplantıları ile ilgili bilgiler, özellikle anonim şirketler için önemlidir. Genel kurul toplantısının tarihi, gündemi, kararları ve toplantı sonuçları web sitesinde duyurulmalıdır. Böylece hem şirket ortakları hem de kamuoyu bu bilgilere kolayca ulaşabilir.
5. Sözleşmeler ve Hukuki Belgeler
Şirketin ticari sözleşmeleri, sözleşme değişiklikleri ve diğer hukuki belgeleri web sitesinde yayımlanmalıdır. Bu belgeler, şirketin hukuki durumu ve ticari ilişkileri hakkında şeffaf bir bilgi sunar.
6. Bilgilendirme Duyuruları
Şirketin faaliyetlerine ilişkin önemli duyurular, örneğin birleşme, devralma gibi kritik gelişmeler, web sitesinde kamuoyuna duyurulmalıdır. Bu, yatırımcılar ve diğer paydaşlar için hayati bir bilgilendirme mekanizması sağlar.
Web Sitesi Kurma Zorunluluğuna Uyulmaması Durumunda Yaptırımlar
Web sitesi kurma zorunluluğu, Türk Ticaret Kanunu’na göre yasal bir yükümlülüktür ve bu zorunluluğa uymayan şirketler için çeşitli yaptırımlar öngörülmüştür. Bu yaptırımların temel amacı, şirketlerin kamusal şeffaflık ilkesine uygun davranmalarını sağlamaktır.
1. İdari Para Cezaları
Web sitesi kurma zorunluluğuna uymayan şirketler, idari para cezaları ile karşı karşıya kalabilir. Bu cezalar, şirketin büyüklüğüne, ticari faaliyet hacmine ve ihmalin süresine göre değişiklik gösterebilir.
2. Yöneticilere Sorumluluk
Şirketin yöneticileri, web sitesi kurma zorunluluğuna uymamak nedeniyle şahsen sorumlu tutulabilirler. Bu durumda, yönetim kurulu üyeleri veya müdürler, bu yükümlülüğü yerine getirmedikleri takdirde hukuki yaptırımlarla karşılaşabilirler.
3. Ticaret Sicili Tescilinin Reddedilmesi
Bazı durumlarda, web sitesi zorunluluğuna uyulmaması, ticaret siciline yapılacak tescil işlemlerinin reddedilmesine neden olabilir. Bu durumda, şirketin yeni ticari faaliyetler için gerekli tescil işlemleri yapılamaz ve bu da şirketin faaliyetlerini ciddi şekilde aksatabilir.
Web Sitesi Kurulurken Dikkat Edilmesi Gereken Teknik Unsurlar
Bir web sitesinin yalnızca kurulması yeterli değildir; aynı zamanda bu sitenin kullanıcı dostu, hızlı ve güvenli olması da gereklidir. Şirketler web sitesi kurarken şu teknik unsurlara dikkat etmelidir:
- Alan adı seçimi: Şirketin unvanına uygun bir alan adı seçilmelidir. Alan adı, kolay hatırlanabilir ve güvenilir olmalıdır.
- Güvenlik: Web sitesi SSL sertifikası ile korunmalı ve kullanıcı bilgileri güvende tutulmalıdır.
- Mobil uyumluluk: Web sitesi, mobil cihazlarda da sorunsuz bir şekilde çalışmalıdır.
- Erişilebilirlik: Web sitesi, kullanıcı dostu olmalı ve erişilebilirlik standartlarına uygun olarak tasarlanmalıdır.
- Güncelleme: Şirketin web sitesindeki bilgiler sürekli olarak güncellenmeli ve güncel kalmalıdır.
Değerlendirme
Sermaye şirketlerinin web sitesi kurma zorunluluğu, dijitalleşen dünyada ticari faaliyetlerin şeffaflık ve güvenilirlik ilkesine uygun şekilde yürütülmesini sağlamayı amaçlayan önemli bir düzenlemedir. Türk Ticaret Kanunu, sermaye şirketlerinin belirli yükümlülükleri yerine getirmelerini zorunlu kılarak, şirketlerin kamusal bilgi paylaşımını ve mali şeffaflıklarını artırmayı hedefler. Bu zorunluluğa uymayan şirketler ise hem idari para cezaları
